به بررسی راه‌کارهای افزایش اثربخشی فعالیت دانشجویان تاکید کرد

به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران، این نشست، دوشنبه ۲۷ مهر ۱۴۰۵ در سالن شورای شهید دکتر آریا برگزار شد و مدیران حوزه‌های مختلف معاونت به بررسی مسائل اجرایی، شیوه تخصیص کار دانشجویی، نیازهای واحدها و راهکارهای ارتقای کیفیت خدمات دانشجویی پرداختند.

دکتر محمدحسین پورغریب، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تهران، با تأکید بر ضرورت هدفمند شدن فعالیت‌های دانشجویان در قالب طرح کار دانشجویی، اظهار کرد: این طرح باید به‌گونه‌ای اجرا شود که ضمن حمایت مالی از دانشجویان، بخشی از نیازهای واقعی واحدهای دانشگاهی را نیز برطرف کند و به ارتقای کمی و کیفی خدمات منجر شود و سپردن کارها به دانشجویان، رفع مسئولین از مدیریت‌ها نیست.

عضو هیئت رئیسه دانشگاه با اشاره به ظرفیت توسعه این طرح در بخش‌های مختلف معاونت، خاطرنشان کرد: افزایش تعداد دانشجویان مشمول کار دانشجویی، به‌تنهایی هدف محسوب نمی‌شود؛ بلکه لازم است پیش از اختصاص نیرو، وظایف مشخص، نیازهای واقعی و خروجی مورد انتظار هر واحد تعیین شود. بر همین اساس، تخصیص کار دانشجویی باید متناسب با حجم فعالیت‌ها، اولویت‌های اجرایی و میزان تأثیر آن بر بهبود خدمات صورت گیرد.

معاون فرهنگی و دانشجویی، همچنین بر ضرورت ارزیابی عملکرد دانشجویان و پیگیری نتایج فعالیت‌های آنان تأکید کرد و یادآور شد: استفاده از ظرفیت دانشجویان در حوزه‌هایی مانند خوابگاه‌ها، مراکز ورزشی، کتابخانه‌ها، فناوری اطلاعات و سایر بخش‌ها، زمانی اثربخش خواهد بود که وظایف آنان به‌روشنی تعریف شده و عملکردشان به بهبود قابل ارزیابی خدمات منجر شود. به‌کارگیری دانشجویان نباید جایگزین مسئولیت‌های اصلی کارکنان و واحدهای مربوطه شود.

دکتر پورغریب در ادامه، بر اهمیت توجه به اولویت‌های جاری دانشگاه در تخصیص منابع تأکید کرد و گفت: رسیدگی به نیازهای ضروری و روزمره دانشجویان، رفع مشکلات خدماتی و پشتیبانی و تقویت بخش‌هایی که مستقیماً با زندگی و رفاه دانشجویان ارتباط دارند، باید در برنامه‌ریزی‌ها مورد توجه قرار گیرد.

در ادامه این نشست، گزارش کار دانشجویی واحدهای مختلف توسط دکتر فرهاد حبیبی، مدیر امور دانشجویی ارائه و روند تخصیص اعتبارات و میزان استفاده از ظرفیت دانشجویان در بخش‌هایی از جمله تغذیه، کتابخانه‌ها، تربیت بدنی، فناوری اطلاعات، مراکز بهداشتی و سایر واحدهای معاونت بررسی شد. همچنین موضوع تناسب سهم واحدها با حجم فعالیت‌ها و نیازهای اجرایی، نحوه گزارش‌دهی دانشجویان و ضرورت بازنگری در شیوه برنامه‌ریزی و توزیع منابع مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

بخش دیگری از جلسه به اهمیت ارتباط مؤثر مدیران با دانشجویان اختصاص داشت. عضو هیئت علمی دانشگاه با تأکید بر اینکه حضور مدیران در خوابگاه‌ها و فضاهای دانشجویی باید زمینه‌ساز تعامل، شنیدن دغدغه‌ها و شناخت بهتر مسائل دانشجویان باشد، تصریح کرد: این بازدیدها علاوه بر پیگیری مسائل اجرایی، فرصتی برای گفت‌وگو، راهنمایی و تقویت ارتباط مستقیم با دانشجویان است.

وی همچنین بر ضرورت شنیدن انتقادها و پیشنهادهای دانشجویان، پیگیری مسائل مطرح‌شده و پاسخ‌گویی مسئولانه تأکید کرد و خواستار آن شد که مدیران در مواجهه با مسائل دانشجویی، ضمن حفظ رویکردی متعادل، از ارائه وعده‌های خارج از اختیار یا غیرقابل اجرا خودداری کنند و موضوعات را از مسیرهای مشخص پیگیری کنند.

در ادامه، مسائل مرتبط با خدمات خوابگاهی، از جمله نظافت فضاهای عمومی و اتاق‌ها، نظارت بر عملکرد پیمانکاران و رعایت الزامات بهداشتی در فرایند توزیع غذا نیز بررسی شد. در این بخش، بر ضرورت هماهنگی میان واحدهای مسئول، پیگیری مشکلات گزارش‌شده و توجه هم‌زمان به کیفیت خدمات و مسئولیت‌پذیری عوامل اجرایی تأکید شد.

این نشست در راستای بررسی مسائل جاری معاونت فرهنگی و دانشجویی و هماهنگی میان مدیران برای ارتقای خدمات، استفاده هدفمند از ظرفیت‌های دانشجویی و بهبود فرایندهای اجرایی برگزار شد.